企业邮箱在没有发送对应邮件的情况下,收取到大量退信

时间:2021-08-20

阿里企业邮箱在没有发送对应邮件的情况下,收取到大量的退信。可能原因存在两点:

1)邮箱被盗;

2)邮箱地址被仿冒或恶意利用;

解决方案:

1、在网页端登录阿里企业邮箱,单击右上角的设置按钮,选择账户与安全>日志查询,单击登录日志,查看是否有非常用登录城市登录的情况。

登录阿里企业邮箱

如果有异地登录记录,则表示邮箱被盗,需要及时修改密码。并查看页面上的各项设置,比如收信规则、自动转发等,查看是否有非本人操作的设置项,及时修改或删除。

如果没有异地登录记录,则说明是由于邮箱发送地址被仿冒,需要将收取到的邮件退信以EML格式下载到本地,提交工单联系阿里云技术支持获取帮助。

2、针对收取到的退信邮件,可以参考以下操作设置来信规则,将之前的退信移动至某个文件夹中,以免在收到大量退信时出现找不到正常邮件的情况。

在邮箱的设置页面,选择邮箱设置>收信规则,单击新建收信规则。

阿里企业邮箱设置

在新建收信规则窗口中,输入规则名称,勾选主题,根据实际情况,将对应退信的主题作为关键字。

 

在执行操作区新建收信规则域,勾选移动到,单击相应的选择框右侧的,在下拉列表中,单击文件夹右侧的,创建一个用于存放退信的文件夹,并选择相应的文件夹。

在其他区域,勾选保存成功后对历史邮件执行新规则,选择收件箱。

完成以上设置后单击确定。